Bezpieczeństwo Danych

• Kompleksowe zarządzanie ryzykiem: Wdrożyliśmy systemy identyfikacji, oceny i zarządzania ryzykami związanymi z bezpieczeństwem informacji. Dzięki temu proaktywnie minimalizujemy potencjalne zagrożenia.
• Ciągłe doskonalenie: Zgodność z ISO 27001 to nie jednorazowe działanie, lecz proces ciągłego monitorowania, przeglądów i doskonalenia naszych zabezpieczeń. Regularnie aktualizujemy nasze polityki i procedury, aby sprostać ewoluującym wyzwaniom w dziedzinie cyberbezpieczeństwa oraz oczekiwaniom Klientów.
• Poufność, integralność i dostępność: Certyfikat potwierdza, że zapewniamy poufność (dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób), integralność (poprawność i kompletność danych) oraz dostępność (możliwość korzystania z danych przez uprawnionych użytkowników, gdy jest to potrzebne) wszystkich przetwarzanych informacji.

Zakres naszej certyfikacji ISO 27001 obejmuje: “accounting, HR admin & payroll and related advisory services”, co potwierdza, że wszystkie nasze usługi, w ramach których przetwarzamy dane Klientów, objęte są rygorystycznymi standardami bezpieczeństwa normy ISO 27001. Od księgowości, przez administrację kadrowo-płacową, aż po usługi doradcze – w każdym obszarze działamy zgodnie z najwyższymi wymogami bezpieczeństwa.

Proces certyfikacji i utrzymania zgodności z normą ISO 27001 wiąże się z regularnymi, rygorystycznymi audytami przeprowadzanymi przez niezależne jednostki certyfikujące. Audytorzy dogłębnie weryfikują szereg aspektów naszego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, aby upewnić się, że nasze działania są zgodne z wymaganiami normy i efektywnie chronią Państwa dane. Do kluczowych obszarów weryfikacji należą między innymi:

• Polityki i procedury bezpieczeństwa: Sprawdzana jest kompletność, aktualność i skuteczność wdrożonych polityk i procedur dotyczących zarządzania bezpieczeństwem informacji, w tym danych osobowych.
• Zarządzanie ryzykiem: Audytorzy oceniają, czy proces identyfikacji, analizy i oceny ryzyka dla informacji jest prowadzony w sposób systematyczny i czy wdrożono odpowiednie działania zaradcze.
• Kontrole dostępu: Weryfikowane są mechanizmy kontroli dostępu do systemów informatycznych i danych, w tym zarządzanie uprawnieniami użytkowników i bezpieczne uwierzytelnianie.
• Ciągłość działania: Sprawdzane są plany awaryjne i procedury przywracania działania systemów po incydentach, zapewniające ciągłość świadczenia usług.
• Zarządzanie incydentami bezpieczeństwa: Oceniana jest zdolność firmy do wykrywania, reagowania i analizowania incydentów bezpieczeństwa informacji, a także wyciągania wniosków z ich wystąpienia.
• Świadomość i szkolenia personelu: Audytorzy sprawdzają, czy pracownicy są odpowiednio przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa informacji i czy rozumieją swoje obowiązki w tym obszarze.
• Zgodność z przepisami: Weryfikowana jest zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawnymi, w tym dotyczącymi ochrony danych osobowych.
• Audyty wewnętrzne i przeglądy zarządzania: Sprawdzana jest skuteczność wewnętrznych mechanizmów monitorowania i doskonalenia SZBI.

Te szczegółowe audyty gwarantują, że nasz system bezpieczeństwa jest nieustannie weryfikowany i doskonalony, zapewniając Państwu pewność i spokój.

Oprócz międzynarodowych standardów bezpieczeństwa, w BPiON Poland z najwyższą starannością przestrzegamy wymogów Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Rozumiemy, że dane osobowe naszych Klientów są szczególnie ważne, a  ich ochrona wymaga dostosowanych rozwiązań.

Aby zapewnić pełną zgodność z RODO i ciągłe doskonalenie w tym obszarze podejmujemy szereg kluczowych działań takich jak:

• Regularne szkolenia: Nasz personel jest systematycznie szkolony z zakresu ochrony danych osobowych. Dzięki temu każdy pracownik BPiON Poland posiada aktualną wiedzę na temat zasad przetwarzania danych, praw osób, których dane dotyczą, oraz procedur postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych. Świadomość i odpowiedzialność każdego członka zespołu są dla nas priorytetem.
• Audyty i weryfikacje: Zewnętrzna firma będąca ekspertem w zakresie ochrony danych osobowych przeprowadza regularne audyty naszych systemów i procesów pod kątem zgodności z RODO. Pozwala to na bieżące identyfikowanie i eliminowanie potencjalnych luk oraz doskonalenie naszych praktyk w zakresie ochrony danych.
• Bieżące doradztwo i wsparcie: Korzystamy z profesjonalnych doradców realizujących obowiązki Inspektora Ochrony Danych (IOD), którzy zapewniają, że nasze działania są w pełni zgodne z RODO oraz wymaganiami Klientów w obszarze ochrony danych. Zapewniają nam stały monitoring w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych, pomagając nam dostosować się do zmieniających się przepisów i najlepszych praktyk. To gwarantuje, że nasze działania są zawsze zgodne z najnowszymi wytycznymi
• Działania na rzecz świadomości: Prowadzimy działania mające na celu zwiększenie świadomości nie tylko naszego personelu, ale również Klientów w zakresie praw i obowiązków związanych z ochroną danych osobowych.

W BPiON Poland bezpieczeństwo danych jest dla nas nie tylko obowiązkiem prawnym, ale przede wszystkim kwestią zaufania. Rozumiemy, że powierzają nam Państwo swoje najcenniejsze informacje. Poprzez posiadany Certyfikat ISO 27001 oraz stałą współpracę z ekspertami zapewniamy, że Państwa dane są w pełni bezpieczne.

Jesteśmy przekonani, że nasze zaangażowanie w ochronę danych przekłada się na budowanie trwałych relacji opartych na wzajemnym szacunku i pewności. W BPiON Poland mogą Państwo skupić się na rozwoju swojej działalności, mając pewność, że kwestie związane z bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych są w najlepszych rękach.