Przełom czerwca i lipca to dla działów finansowych i kadrowych jeden z bardziej wymagających momentów roku. Kumulują się terminy sprawozdawcze, podatkowe i składkowe. Część z nich dotyczy wyłącznie spółek, inne zaś każdego przedsiębiorcy. Poniżej zebraliśmy wszystkie najważniejsze daty w jednym miejscu.
30 czerwca 2026: zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2025 rok
To najważniejszy termin w roku dla spółek prowadzących pełne księgi rachunkowe, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym.
Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości roczne sprawozdanie finansowe musi zostać zatwierdzone przez właściwy organ w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca 2026 r. W zależności od formy prawnej organem zatwierdzającym jest:
- zgromadzenie wspólników – w spółce z o.o.,
- walne zgromadzenie akcjonariuszy – w spółce akcyjnej,
- właściciel – w jednoosobowej działalności gospodarczej prowadzącej pełne księgi.
Co musi się wydarzyć przed zatwierdzeniem?
Sprawozdanie powinno być już sporządzone i podpisane (termin: 31 marca 2026 r.). Jeśli jednostka podlegała obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, przed zatwierdzeniem konieczne jest uzyskanie opinii z badania.
Uwaga: Nawet jeśli zatwierdzenie nie nastąpi w terminie, sprawozdanie należy złożyć do KRS lub KAS bez zbędnej zwłoki. Uchwały o zatwierdzeniu można dosłać później, ale brak złożenia grozi wszczęciem postępowania przymuszającego przez sąd rejestrowy.
15 lipca 2026: złożenie sprawozdania finansowego do KRS
Po zatwierdzeniu sprawozdania przez zgromadzenie wspólników spółka ma 15 dni na złożenie kompletu dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) w ramach Krajowego Rejestru Sądowego.
Jeśli zatwierdzenie nastąpiło dokładnie 30 czerwca, ostateczny termin złożenia to 15 lipca 2026 r.
Do KRS należy złożyć:
- roczne sprawozdanie finansowe (w formacie XML),
- sprawozdanie zarządu z działalności (jeśli dotyczy),
- uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania,
- uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty,
- sprawozdanie z badania (jeśli jednostka podlegała badaniu).
Złożenie odbywa się elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych, co do zasady bezpłatnie.
Dla podmiotów spoza KRS (np. fundacji, stowarzyszeń będących podatnikami CIT, JDG prowadzących pełne księgi): sprawozdanie trafia do Szefa KAS w terminie 15 dni od zatwierdzenia.
7 lipca 2026: podatek od dywidend i zaliczki na podatek od osób prawnych (niektóre przypadki)
Do 7. dnia miesiąca swoje obowiązki realizują m.in.:
- płatnicy zryczałtowanego podatku od dywidend wypłaconych w czerwcu 2026 r.: wpłata podatku i przekazanie informacji CIT-7,
- podatnicy rozliczający estoński CIT – wpłata ryczałtu od dochodów z tytułu ukrytych zysków i wydatków niezwiązanych z działalnością, jeśli w czerwcu dokonano wypłaty lub świadczenia,
- podatnicy składający deklarację VAT-14 (wewnątrzwspólnotowe nabycie paliw silnikowych za czerwiec 2026 r.).
15 lipca 2026: składki ZUS dla spółek i osób prawnych
Płatnicy posiadający osobowość prawną (spółki z o.o., spółki akcyjne, spółdzielnie, fundacje, stowarzyszenia) mają czas do 15. dnia miesiąca na:
- przekazanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS za poprzedni miesiąc,
- wpłatę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za pracowników za czerwiec 2026 r.
20 lipca 2026: podatek dochodowy, ZUS dla pozostałych płatników, PFRON
To jeden z najbardziej „zatłoczonych” terminów miesiąca, w którym kumuluje się kilka obowiązków prawnych.
Podatek dochodowy (PIT i CIT):
- wpłata zaliczki miesięcznej na PIT (osoby fizyczne prowadzące działalność) za czerwiec 2026 r.,
- wpłata zaliczki na CIT za czerwiec 2026 r. – dla podatników rozliczających się miesięcznie,
- wpłata zaliczki kwartalnej na CIT – dla podatników rozliczających się kwartalnie (za II kwartał 2026 r.),
- wpłata ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych za czerwiec 2026 r.
ZUS:
- przekazanie dokumentów rozliczeniowych i wpłata składek ZUS za czerwiec 2026 r. – pozostali płatnicy (JDG, spółki osobowe, spółki z o.o. jako wspólnicy z jednoosobowym zarządem).
PFRON:
- pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, którzy nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (min. 6%), składają deklarację miesięczną DEK-I-0 / DEK-I-a i wpłacają należną kwotę na PFRON za czerwiec 2026 r.
27 lipca 2026: VAT, JPK_V7, informacja VAT-UE
Do 25. dnia miesiąca podatnicy VAT rozliczający się miesięcznie zobowiązani są do:
- przesłania pliku JPK_V7M obejmującego część ewidencyjną i deklaracyjną za czerwiec 2026 r.,
- zapłaty podatku VAT wynikającego z JPK_V7M za czerwiec 2026 r.,
- złożenia informacji podsumowującej VAT-UE, jeśli w czerwcu dokonano transakcji wewnątrzwspólnotowych (WDT, WNT, usługi unijne).
Podatnicy rozliczający VAT kwartalnie: termin 25 lipca dotyczy ich o tyle, że właśnie kończy się II kwartał 2026 r. i zbliża się termin rozliczenia za ten okres (25 października).
W Polsce – i wówczas jej wysyłka do KSeF może być wymagana. To jeden z częstszych błędów, który pojawia się w praktyce księgowej firm działających wielonarodowo.
Terminy szczególne: koniec II kwartału 2026
Kilka obowiązków wiąże się z zakończeniem drugiego kwartału:
- opłata recyklingowa za torby foliowe pobrana od klientów w II kwartale 2026 r. – termin wpłaty: do 15 dnia miesiąca następującego po kwartale (15 lipca),
- zaliczka kwartalna na CIT dla małych podatników i podatników rozpoczynających działalność: do 20 lipca,
- podatek od nieruchomości i podatek leśny za lipiec 2026 r. — osoby prawne wpłacają do 15 lipca.
Terminy specyficzne dla 2026 roku: o czym warto pamiętać?
Rok 2026 wprowadza kilka zmian wpływających na obowiązki bieżące:
JPK CIT: od 1 stycznia 2026 r. większość podatników CIT i spółek przekazuje dane z ksiąg w ustrukturyzowanej formie JPK. Pierwsze pliki za cały rok 2026 będą składane w 2027 r., ale ewidencja musi być prowadzona elektronicznie już teraz. Błędy w ewidencji bieżącej przekładają się na kłopoty przy rocznym raporcie.
KSeF: od 1 kwietnia 2026 r. praktycznie wszyscy podatnicy VAT wystawiają faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Terminy rozliczeń VAT pozostają bez zmian (25. dzień miesiąca), ale zmieniła się logika dokumentowania: faktura istnieje dopiero po nadaniu numeru KSeF. Korekty i błędy w systemie mają inne ścieżki niż dotychczas.
Nowe zasady stażu pracy: od 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym obowiązują rozszerzone zasady ustalania stażu pracy. Zmiany mogą wpłynąć na naliczanie wynagrodzeń, wymiar urlopu i odprawy, dlatego warto sprawdzić, czy lista płac za czerwiec uwzględnia już zaktualizowane dane.
Zestawienie terminów księgowych i podatkowych w pigułce
| Termin | Obowiązek | Dotyczy |
| 30 czerwca | Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2025 r. | Spółki, JDG na pełnych księgach |
| 7 lipca | Podatek od dywidend, CIT-7, estoński CIT, VAT-14 | Płatnicy dywidend, podatnicy es. CIT |
| 15 lipca | ZUS za czerwiec, złożenie sprawozdania do KRS/KAS, podatek od nieruchomości | Osoby prawne, spółki w KRS |
| 20 lipca | Zaliczka PIT/CIT miesięczna i kwartalna (II kw.), ZUS pozostali, PFRON | JDG, spółki, pracodawcy |
| 25 lipca | JPK_V7M + VAT za czerwiec, VAT-UE | Podatnicy VAT miesięczni |
Prowadzenie księgowości we własnym zakresie oznacza konieczność śledzenia kilkudziesięciu terminów rocznie i reagowania, gdy jeden z nich zbiega się z urlopem, choroba pracownika czy awarią systemu. Outsourcing księgowości i kadr przenosi ten obowiązek na zewnętrznego dostawcę, który dba o terminowość w ramach umówionego zakresu usług.
W BPiON obsługujemy spółki w Polsce i w regionie CEE i dbamy o to, żeby żaden termin nie został przeoczony, niezależnie od tego, w którym kraju działa klient.
Kontakt:
