Wszyscy mamy w pamięci jeszcze niedawne czasy, kiedy załatwianie spraw urzędowych kojarzyło się głównie z długimi kolejkami, a usługa elektroniczna z niecierpliwym wyczekiwaniem na wyświetlenie się numerka przy odpowiednim okienku.
Na szczęście tamte czasy minęły i dzisiaj możemy korzystać z usług elektronicznych w nowoczesnej odsłonie i okienek na naszym komputerze. Od kilku dobrych lat większość spraw urzędowych w Polsce można załatwić dzięki specjalnie do tego stworzonych platform i portali.
Czym jest Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS)?
Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) to największy polski e-urząd. Zakład Ubezpieczeń Społecznych uruchomił internetowy system dzięki któremu można załatwić większość spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi. To cyfrowy urząd otwarty całodobowo i dostępny z każdego miejsca, a wszelkie operacje użytkownika chronione są zaawansowanymi mechanizmami bezpieczeństwa danych.
Obecnie, od 2023 roku posiadania konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS jest obowiązkowe dla każdego płatnika, ale już wcześniej ze względu na liczne funkcje i możliwości jakie oferują usługi elektroniczne ZUS platforma zyskiwała na popularności. Od wielu lat doceniają ją polscy przedsiębiorcy, właściciele małych i średnich firm, którym PUE ZUS znacząco ułatwia pracę i stanowi duże udogodnienie w załatwianiu urzędowych spraw.
Jakie są główne funkcje i możliwości PUE ZUS?
Dzięki usługom elektronicznym ZUS każdy, w dowolnym miejscu i o dowolnej porze, ma stały dostęp do swojego indywidualnego konta. To pozwala załatwić niemal wszystkie sprawy związane z ubezpieczeniem społecznym oraz otrzymać wiarygodne, kompletne informacje. Platforma Usług Elektronicznych ZUS daje bowiem stały, wygodny dostęp do swoich danych i możliwość ich weryfikacji. To tam pracownicy mogą sprawdzić czy ich pracodawca zgłosił ich do ubezpieczenia i odprowadza składki. Na indywidualnym koncie podatnik znajdzie informacje o wszystkich składkach i ubezpieczeniach do których został zgłoszony, o zaksięgowanych płatnościach, a także zgłoszeniach do ubezpieczenia innych członków rodziny.
Dzięki usługom elektronicznym ZUS rodzice mogą składać wnioski o świadczenia wychowawcze, rodzinny kapitał opiekuńczy, dofinansowanie pobytu dziecka w żłobku czy świadczenia z programu Dobry Start. Dzięki PUE ZUS w prosty sposób, bez udawania się do urzędu, można złożyć także wnioski o emeryturę, świadczenia chorobowe czy zasiłki opiekuńcze. Ponadto przydatną funkcją jest kalkulator emerytalny, który daje szansę obliczenia swojej przyszłej, prognozowanej emerytury. Te wszystkie funkcje i możliwości sprawiają, że Platforma Usług Elektronicznych ZUS działa jak portal do samoobsługi pracowniczej w dziedzinie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. To z kolei stanowi znaczne ułatwienie pracy działu kadr i płac i usprawnia procesy administracyjne w firmie.
Jak zarejestrować się i zalogować na PUE ZUS?
Aby skorzystać ze wszystkich tych możliwości należy założyć konto na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń społecznych (www.zus.pl), wybierając zakładkę ,,Zarejestruj w PUE’’. Kolejnym krokiem jest wybór właściwej opcji spośród trzech możliwych:
- Dla Ciebie – w przypadku osoby pracującej, rencisty, emeryta, lekarza lub innej osoby ubezpieczonej w ZUS
- Dla przedsiębiorców – w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą
- Dla firm – w przypadku spółek, stowarzyszeń, spółdzielni, fundacji oraz państwowych przedsiębiorstw
Do rejestracji potrzebny jest numer PESEL lub numer i seria paszportu, a w kolejnym kroku należy podać imię i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, numer telefonu oraz adres e-mail. Rejestracja Dla przedsiębiorców wymaga podania numeru NIP. Zarówno rejestracji jak i późniejszego każdorazowego logowania do Platformy Usług Elektronicznych ZUS można także dokonać przez profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub bankowość elektroniczną.
Jakie korzyści dla przedsiębiorstw wynikają z korzystania z PUE ZUS?
Korzyści z korzystania z usług elektronicznych ZUS odczuwa każdy pracownik dzięki stałemu dostępowi do wiarygodnych informacji i wygodnemu sposobowi na załatwianie wielu spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi. Taka możliwość ma bezpośredni wpływ na korzyści jakie odczuwa przedsiębiorstwo.
Samoobsługa pracowników w kwestiach związanych z ZUS pozwala bowiem wyeliminować wiele czasochłonnych zadań, zapytań i wniosków z którymi wcześniej zmagała się administracja firmy i dział kadr i płac. Ponadto Platforma Usług Elektronicznych ZUS w znacznie szerszym zakresie usprawnia procesy administracyjne. PUE pozwala na dokonywanie bezpośrednich rozliczeń z ZUS, kontrolę ich stanu. Na portalu można utworzyć elektroniczne dokumenty z danymi i przekazać je do innych instytucji, banków i urzędów. To wszystko ułatwia zarządzanie składkami i ubezpieczeniami z zachowaniem najwyższego poziomu bezpieczeństwa danych.
Jak BPiON może Ci pomóc?
Platforma Usług Elektronicznych PUE ZUS to wielkie udogodnienie i usprawnienie dla wszystkich pracowników, zwłaszcza ekspertów działu administracji oraz kadr i płac. Jednak na liście obligatoryjnych zadań i spraw urzędowych pojawiają się często także inne pozycje. Nasza oferta usług korporacyjnych i procesów biznesowych stanowi wsparcie także w tym zakresie.
Eksperci BPiON nieustannie aktualizują swoją wiedzę na temat bieżących, wciąż zmieniających się przepisów, regulacji i rozwiązań, czego efektem jest optymalizacja procesów u naszych partnerów i zwiększenie efektywności działania. Wśród obowiązkowych kwestii związanych ze sprawami urzędowymi , nasi eksperci wspierają firmy w kontrolach ZUS, kalkulacji składek na ubezpieczenia społeczne, zarówno miesięczne jak i roczne, obsłudze programu Płatnik i raportowania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz sporządzanie pasków płacowych z informacjami o ubezpieczeniach pracowników.
Kontakt:
