Dział kadr i płac często dokonuje cudów – liczba zadań i spraw wymagających szczególnej troski w korporacjach rośnie lawinowo i sprostanie im wydaje się niemożliwe. Możliwe za to jest skuteczniejsze działanie i powierzenie obowiązków HR i payroll zewnętrznej firmie. To nie tylko realne odciążenie, ale też dostęp do najnowszych technologii, które już same w sobie potrafią zdziałać rzeczy niemożliwe.
Outsourcing usług kadrowo-płacowych jest już niemal standardem, ale postawienie w tym temacie na najnowsze rozwiązania informatyczne nie jest oczywistością, a powinno być. Zewnętrzny dostawca usług HR i payroll w obecnych czasach powinien znać, proponować i rozwijać zaawansowane technologie, by jeszcze bardziej usprawnić pracę i procesy. Dzięki temu działalność korporacji znajdzie się na wyższym poziomie digitalizacji.
Globalny świat nowoczesnych technologii
Technologii, które służą pracownikom, a tym samym działom HR, jest całe mnóstwo na świecie i stają się coraz powszechniejsze w Polsce. Ważne, by dostawca outsourcingu kadrowo-płacowego oferował rozwiązania, które są kompatybilne z globalnymi systemami do zarządzania zasobami ludzkimi. Współpraca z takimi światowymi narzędziami jak Workday, SuccessFactors, SAP czy Payzaar w dzisiejszych czasach jest bardzo pożądana.
Elektroniczny Obieg Dokumentów
Nieocenione korzyści ma obecnie Elektroniczny Obieg Dokumentów. To rozwiązanie, które oszczędza czas spędzany na żmudnych poszukiwaniach i udostępnianiu dokumentów, przestrzeń zajmowaną przez tysiące umów i faktur zgromadzonych w setkach segregatorów w dziesiątkach szaf, środki finansowe oraz zasoby. Zdalne zarządzanie dokumentami pozwala na przejęcie kontroli na wielu etapach powstawania, dystrybuowania i archiwizowania wszelkich niezbędnych, wydruków. Kolejną przydatną opcją, którą powinien zaproponować dostawca usług kadrowo-płacowych jest e-teczka czyli zestaw elektronicznych akt osobowych. Doceniają to zarówno pracownicy odpowiedzialni za te dokumenty oraz wszystkie osoby, których one dotyczą.
Portale i platformy skrojone dla pracowników
Technologia w służbie zadowolenia pracowników dostarcza także rozwiązań dostępnych dla wszystkich w danej organizacji. Dzięki temu każdy zatrudniony ma swobodny dostęp do informacji, które z jego punktu widzenia są najistotniejsze. Portale pracownicze (Employer Self Service) pozwalają na spory zakres samoobsługi. Ponadto są narzędziem, które zapewnia kontrolę, a wraz z nią satysfakcję i poczucie bezpieczeństwa.Nieograniczony dostęp do potrzebnych informacji z dowolnego miejsca, o dowolnej porze i na wyciągnięcie ręki w obecnych informacyjnych czasach jest bardzo potrzebny, a wręcz niezbędny. Platformy zapewniają pewność pracownikom i oszczędzają czas działu HR i payroll.
Portale specjalnie dostosowane do potrzeb danej korporacji i konkretnej branży sprawiają, że dotychczasowe zadania stają się mniej absorbujące i czasochłonne. Taki cel przyświeca wdrożeniu i stosowaniu platform do planowania i zarządzania czasem pracy (RCP). Im bardziej skrojone na miarę potrzeb danej korporacji, tym lepiej.
Postaw na elastyczny i wszechstronny system
Naszym partnerom biznesowym zapewniamy takie właśnie zaawansowane technologie. Najważniejszą cechą, którą się kierujemy jest elastyczność systemu. Dlatego korzystamy z narzędzia, które dostosowuje się do wielkości organizacji i jej potrzeb. Enova365, bo o tym systemie mowa, zapewnia wszechstronne możliwości konfiguracji i daje gwarancję elastycznego dostosowania się do wszelkich zmian w polskim prawie. Pod tym względem jest najszybciej reagującym na zmiany systemem ERP w naszym kraju.
Aby nowoczesne technologie rzeczywiście spełniały swoją rolę, czyli usprawniały pracę i napędzały rozwój, niezbędna jest wiedza i doświadczenie znawców tematu. Przy wyborze firmy outsourcingowej warto zwracać uwagę i dopytywać o jej nastawienie i umiejętności technologiczne i cyfrowe. Jeśli dostawca zewnętrznych usług outsourcingowych posiada znakomity zespół ds. Transformacji cyfrowej, to jest duża szansa, że możliwe będzie stawienia czoła wyzwaniom związanym z globalizacją i cyberbezpieczeństwem. Do tego ułatwi i umożliwi sprostanie wszelkim wymaganiom kadrowo-płacowym z korzyścią dla działu HR i payroll oraz w efekcie dla wszystkich pracowników.
Kontakt:
