Wpływ outsourcingu finansowego na firmę zatacza coraz większe kręgi. Nie tylko poszerza skalę możliwości i zwiększa poziom wydajności, ale także pogłębia zaufanie. Outsourcing usług finansowych zdał egzamin z efektywności swojego działania, a teraz sprawdza się w globalnej gospodarce opartej o dane, wykorzystując innowacyjne technologie i pomagając w cyfrowej transformacji.
Zapewnienie sprawnego i skutecznego przebiegu działania zaawansowanych projektów i procesów biznesowych to nie lada wyzwanie. Niejednokrotnie przekracza możliwości dostępne w danej firmie. Ta, chcąc się rozwijać i znaleźć lub utrzymać na fali wznoszącej, może zdecydować się na outsourcing finansowy, by zoptymalizować swoje działania i nadążyć za technologicznym postępem. Wpływ outsourcingu finansowego na firmę może zatem mieć fundamentalne znaczenie w osiąganiu przewagi konkurencyjnej.
Czym jest outsourcing usług finansowych i jakie usługi można zewnętrznie zarządzać?
Outsourcing usług finansowych polega na tym, że obowiązki związane z księgowością i finansami wykonywane są na zewnątrz, przez doświadczony zespół ekspertów. Zakres tych obowiązków jest pokaźny. Partner outsourcingowy może zająć się kompleksowo pełnym zestawem zadań związanych z księgowością, podatkami i raportowaniem zarządczym. Można zdecydować się również na selektywny zakres usług i postawić na outsourcing finansowy do sprostania konkretnemu wyzwaniu. Wśród takich wyzwań jakim stawiają czoła firmy outsourcingowe można znaleźć raportowanie i analizę finansową, przygotowywanie sprawozdań zgodnie z Ustawą o Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej czy wsparcie podczas planowania i prognozowania budżetu. Naszym ekspertom z dziedziny finansów i księgowości można powierzyć także odpowiedzialność za mapowanie procesów, analizę GAAP czy controlling finansowy. Ponadto, outsourcing finansowy to także Tax Compliance, czyli sprawozdawczość podatkowa, zapewnianie zgodności z przepisami, wsparcie podczas audytu oraz transformacja cyfrowa.
Jakie są główne korzyści z outsourcingu usług finansowych dla przedsiębiorstw?
Wpływ outsourcingu finansowego na firmę jest tak rozległy jak obszar zadań, które może usprawnić. Właśnie usprawnienie jest tu słowem-kluczem. Powierzenie obowiązków zewnętrznym ekspertom pozwala na obniżenie kosztów i efektywne wykorzystanie środków. To pozwala na pełną koncentrację na strategicznych celach, elastyczność w zakresie skalowania zasobów i dostosowania usług do aktualnych potrzeb, a tym samym usprawnienie procesów biznesowych. Niemałą w tym rolę odgrywa też możliwość nadążania za postępem technologicznym dzięki rozwiązaniom i zaawansowanej technicznie wiedzy ekspertów IT jakie oferuje partner outsourcingu finansowego. Taki zestaw korzyści skutkuje udoskonaleniem procesów finansowo-księgowych, uzyskaniem przewagi konkurencyjnej i usprawnieniem działania firmy.
Jakie wyzwania wiążą się z outsourcingiem usług finansowych i jak sobie z nimi radzić?
W świecie biznesu nie ma rozwiązań idealnych, a wszystkie zalety outsourcingu usług finansowych nie powinny zamykać oczu na wątpliwości i obawy. Takie, jak w każdym nowoczesnym rozwiązaniu, naturalnie występują, a rolą doskonałego partnera outsourcingu finansowego powinno być zapewnienie gwarancji ich zminimalizowania. Firmy mają wątpliwości związane chociażby z tym, czy rozwiązania i systemy obecnie używane będą kompatybilne z nowymi, rekomendowanymi przez zewnętrznych specjalistów. Odpowiedzią na tę wątpliwość są zaawansowane technologicznie kompetencje i umiejętności tych ekspertów. W BPION te obawy naszych partnerów rozwiewa Zespół Ds. Transformacji Cyfrowej, którego jedną ze zdolności jest bezkonfliktowa integracja rozmaitych systemów ERP.
Przedsiębiorcy mogą trapić się także kwestiami bezpieczeństwa danych i zagrożeniem ich wycieku lub kradzieży. Tu także z pomocą przychodzi wiedza i know-how zewnętrznych ekspertów IT. Ich priorytetem działania jest zapewnienie najwyższego możliwego cyberbezpieczeństwa, a wykorzystywane narzędzia i szyfrowanie pozwalają to z sukcesem osiągnąć. Przejrzystość działania, jasna komunikacja i bieżące raportowanie dają także poczucie spokoju i poczucie kontroli nad ważnymi procesami finansowymi.
Jak wybrać odpowiedniego dostawcę usług outsourcingowych?
Wpływ outsourcingu finansowego na firmę jest nie do przecenienia. Oczywiście pod warunkiem wybrania odpowiedniego, doświadczonego dostawcy takich usług. Dlatego tak kluczowy jest pierwszy etap polegający na selekcji najlepszego spośród setek kandydatów na rynku. Przy podejmowaniu decyzji dotyczących outsourcingu finansowego warto za kryteria obrać reputację, jaką cieszy się dany dostawca, biorąc pod uwagę referencje od firm działających w podobnej lub tej samej branży.
Równie istotny jest zakres oferowanego outsourcingu usług finansowych i wykorzystanie w tym celu najnowszych technologicznych zdobyczy. W obecnej cyfrowej erze standardem jest postawienie na partnera, który pomoże sprawnie i skutecznie przejść na wyższy digitalowy poziom. Wiemy, jak wymagającym i jednocześnie coraz bardziej koniecznym i pożądanym, jest ten aspekt świadczenia outsourcingu finansowego. Aby dostarczyć maksymalnych benefitów naszym partnerom stworzyliśmy w BPION Zespół Ds. Transformacji Cyfrowej, który trzyma rękę na pulsie nowych trendów i potrafi je wykorzystać do usprawnienia procesów biznesowych.
Jakie są przyszłe trendy w outsourcingu usług finansowych?
To właśnie znajomość technologicznych trendów jest jednym z najważniejszych składników wiedzy ekspertów IT i jednym z powodów korzystnego wpływu outsourcingu finansowego na firmę. Już od dawna żyjemy w świecie globalnego biznesu opartego na danych, a nowoczesne rozwiązania takie jak sztuczna inteligencja, Big Data czy usługi chmurowe, ten cyfrowy świat powiększają, a przy tym usprawniają jego prosperowanie. Outsourcing usług finansowych pozwala nadążyć za tymi zmianami i z nowych technologii zrobić jak największy i jak najlepszy użytek. Dostarczanie Dyrektorom Finansowym rzetelnych, wartościowych danych do podejmowania strategicznych decyzji, wyposażanie firm w pełny zestaw potrzebnych informacji dotyczących całej organizacji, linii biznesowych, poszczególnych projektów czy jednostkowych transakcji sprzyja rozwojowi i utrzymywaniu kursu na długoterminowy sukces. Do tego wykorzystanie innowacji w outsourcingu usług finansowych w służbie przejrzystości, efektywności i harmonijnej działalności buduje jeszcze większe zaufanie inwestorów, partnerów i pracowników.
Kontakt:
