Cyfryzacja staje się coraz ważniejsza w obszarze HR i płac, a podpisy elektroniczne (e-Signature) to kluczowe narzędzie dla firm. W Polsce podpisy elektroniczne są nie tylko wygodniejsze, ale także mają taką samą moc prawną jak tradycyjne podpisy odręczne – dzięki rozporządzeniu eIDAS. Co to oznacza w praktyce i jakie korzyści może przynieść Twojej firmie?
Korzyści podpisu elektronicznego w HR i obszarze płac
- Szybsze i bardziej efektywne zarządzanie umowami
Podczas zatrudniania nowych pracowników lub wprowadzania zmian w umowach podpis elektroniczny pozwala na natychmiastowe podpisanie dokumentów, nawet na odległość. Jest to szczególnie korzystne dla firm pracujących w modelu hybrydowym lub w pełni zdalnym. - Pełne bezpieczeństwo prawne dzięki rozporządzeniu eIDAS
Rozporządzenie eIDAS (Electronic Identification, Authentication, and Trust Services) reguluje ważność podpisów elektronicznych i usług uwierzytelniania w całej Unii Europejskiej. W Polsce podpisy elektroniczne są prawnie wiążące i zapewniają autentyczność dokumentów. - Redukcja kosztów i zrównoważony rozwój
Korzystanie z podpisów elektronicznych obniża koszty związane z obsługą dokumentów papierowych, w tym drukowaniem, wysyłką pocztową i przechowywaniem fizycznym. To także ekologiczne rozwiązanie, które pomaga firmom zmniejszyć ślad węglowy. - Zwiększone bezpieczeństwo danych
Dokumenty podpisane cyfrowo są szyfrowane i nie można ich zmienić po złożeniu podpisu, co zapewnia większe bezpieczeństwo niż tradycyjne umowy papierowe.
Jak działa podpis elektroniczny w Polsce?
W Polsce dostępne są różne rodzaje podpisów elektronicznych, w tym kwalifikowany podpis elektroniczny, który ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny. Nowoczesne systemy HR i płacowe umożliwiają szybkie i bezpieczne podpisywanie umów, a także integrację z narzędziami biznesowymi, takimi jak platformy do zarządzania dokumentami czy komunikatory firmowe.
Podsumowanie
Korzystanie z podpisów elektronicznych w Polsce jest nie tylko zgodne z prawem, ale także przynosi firmom znaczące oszczędności czasu i kosztów. Cyfryzacja procesów HR, płacowych i administracyjnych sprawia, że praca staje się bardziej efektywna, bezpieczna i przyjazna dla środowiska. Jeśli chcesz unowocześnić zarządzanie umowami w swojej firmie, rozważ wdrożenie niezawodnego rozwiązania e-Signature.
Chcesz dowiedzieć się więcej o podpisach elektronicznych i ich skutecznym wykorzystaniu? Skontaktuj się z nami i kliknij tutaj.
Kontakt:
